Organizacja webinarów - od zapisów po nagranie

Webinar pozwala pokazać Twoją wiedzę wszystkim zainteresowanym naraz, bez wynajmu sali i dojazdów, a przy okazji zebrać kontakty do osób, które interesują się Twoją ofertą. Pod warunkiem że ludzie się zapiszą, przyjdą, a dźwięk i obraz zadziałają od pierwszej minuty.

Agencja marketingowa RekinySukcesu.pl z Wrocławia sama prowadzi szkolenia z marketingu internetowego, także online. Wiemy, ile pracy jest przed transmisją, w jej trakcie i po niej. Zajmujemy się organizacją i realizacją webinarów - przejmiemy technikę, zapisy, promocję i nagranie, a Ty skupisz się na tym, co chcesz powiedzieć uczestnikom. Jeśli wolisz, prowadzenie webinaru od strony merytorycznej przejmie nasz specjalista.

Co obejmuje realizacja webinarów?

Możesz zlecić nam cały webinar albo wybrane etapy:

Organizacja techniczna

Konfigurujemy platformę, np. Zoom, LiveWebinar albo ClickMeeting, sprawdzamy dźwięk, obraz i łącze, robimy próbę z prelegentem.

Zapisy i przypomnienia

Przygotowujemy stronę zapisów ze zgodami RODO, potwierdzenia i przypomnienia e-mail w MailerLite oraz pomiar zapisów w GA4.

Promocja

Zapowiedzi w social mediach, kampanie Facebook i Instagram Ads oraz Google Ads, mailing do Twojej bazy kontaktów.

Prezentacja i grafiki

Z Twojego konspektu przygotujemy prezentację zgodną z identyfikacją firmy, plansze startowe i grafiki zapowiedzi.

Moderacja na żywo

W trakcie webinaru wpuszczamy uczestników, moderujemy czat i pytania, uruchamiamy ankiety i pilnujemy techniki.

Nagranie i raport

Montujemy nagranie na YouTube i stronę, a fragmenty na rolki. Uczestnicy dostają nagranie i ankietę, a Ty raport z zapisów.

Co zostaje po webinarze?

Transmisja trwa godzinę, ale jej efekty pracują długo po wyłączeniu kamery. Po każdym webinarze dostajesz:

Lista leadów

Uczestnicy ze zgodami na kontakt i pytaniami z czatu - w HubSpot albo MailerLite, gotowi do rozmowy z handlowcem.

Nagranie

Zmontowane nagranie webinaru na YouTube, stronę www albo do wysłania uczestnikom.

Rolki z fragmentów

Najciekawsze odpowiedzi prelegenta zamieniamy w krótkie rolki do social mediów.

Wpis z transkrypcji

Z transkrypcji AI przygotowujemy wpis na bloga, który ściąga ruch z wyszukiwarki i asystentów AI.

Jak przygotowujemy webinar?

Zapisy i promocję uruchamiamy 3 tygodnie przed terminem, a dzień przed transmisją robimy z prelegentem próbę techniczną na tej samej platformie, na której odbędzie się webinar. Dzień po webinarze masz nagranie i listę leadów.

Każda osoba, która zapisze się na webinar, zostawia swój kontakt. Po wydarzeniu przekazujemy listę uczestników, którzy zgodzili się na kontakt, Twojemu działowi sprzedaży - razem z pytaniami, które padły na czacie. To gotowy materiał do rozmów handlowych i kolejnych treści na stronę.

Ekran webinaru: slajd prezentacji, kamera prowadzącego i czat z pytaniami uczestników

Harmonogram webinaru w dniach

Start: cel, temat i prelegent

Termin, platforma i strona zapisów

T-21: start zapisów i promocji

T-1: próba techniczna

T: webinar na żywo

T+1: nagranie i lista leadów

Organizacja webinarów - trzy zakresy współpracy

Wybierz, ile pracy chcesz nam oddać. Każdy wariant wyceniamy indywidualnie - zacznij od szybkiej wyceny.

Co obejmuje każdy wariant obsługi webinaru
Zakres	Technika	Technika + zapisy	Pełny webinar z promocją i leadami
Konfiguracja platformy (Zoom, LiveWebinar, ClickMeeting)	✓	✓	✓
Próba techniczna z prelegentem (T-1)	✓	✓	✓
Obsługa techniczna w trakcie transmisji	✓	✓	✓
Nagranie webinaru	✓	✓	✓
Strona zapisów i przypomnienia mailowe (MailerLite)	-	✓	✓
Lista uczestników ze zgodami na kontakt	-	✓	✓
Pomiar zapisów w GA4	-	✓	✓
Promocja w Meta Ads i Google Ads	-	-	✓
Leady z pytaniami z czatu w HubSpot lub MailerLite	-	-	✓
Rolki z fragmentów i wpis z transkrypcji AI	-	-	✓

Szkolimy online i na żywo - wiemy, co działa

Jesteśmy zarejestrowaną instytucją szkoleniową. Szkolenia i webinary z marketingu prowadzimy od lat dla firm, uczelni i instytucji - przeszkoliliśmy już ponad 4000 osób. Kilka przykładów:

szkolenie online „Jak wykorzystać narzędzia oparte na AI w rozwoju biznesu” - 3 godziny, 6 czerwca 2024 r., we współpracy z Agencją Rozwoju Regionalnego w Koninie,
seria szkoleń „Marketing z wykorzystaniem wyszukiwarki Google” - 5 wydarzeń w pięciu miastach Dolnego Śląska w 2023 r., z Wrocławskim Centrum Transferu Technologii,
szkolenie z marketingu internetowego dla ponad 50 osób podczas Career Expo.

Uczestnicy naszych szkoleń otrzymują certyfikat. Szczegóły szkoleń, które prowadzimy, znajdziesz na stronie szkolenia.

Agencja Rozwoju Regionalnego w Koninie napisała o współpracy z nami: „Zawsze są profesjonalni, rzetelni, terminowi i słowni!” (opinie klientów).

Szkolenie online: Jak wykorzystać narzędzia oparte na AI w rozwoju biznesu

Obejrzyj i zyskaj przewagę w marketingu!

Po webinarze zostaje nagranie i lista pytań uczestników. Zobacz, jak MeetGeek automatycznie nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania online - z takiego podsumowania szybko przygotujesz materiały dla uczestników.

Profesjonalna obsługa webinariów oparta o sprawdzone narzędzia

Zoom

Spotkania i szkolenia online z udostępnianiem ekranu i interakcją z uczestnikami.

LiveWebinar

Platforma webinarowa z ankietami i nagrywaniem spotkania.

Prezi

Nieliniowe prezentacje, które przyciągają uwagę lepiej niż zwykłe slajdy.

MindMeister

Mapy myśli i wizualizacje omawianych zagadnień.

FigJam

Tablica online do warsztatów i burzy mózgów z uczestnikami.

MailerLite

Potwierdzenia zapisu, przypomnienia i wysyłka nagrania do uczestników.

Google Analytics 4

Mierzymy zapisy na webinar i kanały, z których przychodzą uczestnicy.

Pytania o obsługę webinariów

Przejmujemy przygotowanie i przebieg webinaru: konfigurację platformy, stronę zapisów, przypomnienia dla uczestników, promocję i nagranie. Ty skupiasz się na treści, a po wydarzeniu dostajesz listę uczestników, którzy zgodzili się na kontakt.

Tak. Prelegentem może być Twój ekspert - wtedy zajmujemy się techniką i promocją - albo nasz specjalista, który przejmie prowadzenie webinarów od strony merytorycznej. Sami prowadzimy szkolenia z marketingu internetowego i AI, także online.

Na platformie, z której korzysta Twoja firma, albo na takiej, którą wspólnie wybierzemy - np. Zoom, LiveWebinar lub ClickMeeting. Przed transmisją robimy próbę techniczną na tej samej platformie.

Cena zależy od zakresu: czy potrzebujesz tylko obsługi technicznej, czy także promocji, prezentacji i prelegenta. Każdy webinar wyceniamy osobno - zacznij od szybkiej wyceny.